Tablas dinámicas en Excel.

Las tablas dinámicas son el resultado de un conjunto de datos organizados para la toma de decisiones.

Los pasos para insertar una tabla son los siguientes:

1. Tenemos el libro 1 con los valores que deseamos organizar.

2.Damos insertar, tabla dinámica y aparecerá un cuadro como el de la imagen 002.

002.

3.Nos mandara automáticamente a un nuevo libro que se visualizara de la siguiente forma:

003.

4.Se seleccionan los campos que queremos especificar en la tabla en el menú de la derecha.

004.

Las ventajas de las tablas dinámicas:

• Fácil de usar: este debe ser su principal atributo, con solo algunos clics puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que esté haciendo, con muy pocas otras herramientas puedo en dos clics, mostrar todas las ventas de un determinado vendedor, por poner un ejemplo.

• Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las fórmulas «tridimensionales» cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila, columna y hoja. En Tablas Dinámicas podemos trabajar con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Página como se llamaba hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel más de «resumen» que cuesta conseguirlo con fórmulas normales.

• Múltiples vistas y cálculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadísticos resumen, con un par de clics puedo: cambiar la función de agrupación (SUMA, CONTAR, PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos: como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Además podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el análisis.
  

  005.

Excel.

Algunos conceptos básicos de excel que los sacarán de apuros:

1. Función:

Es el procedimiento por el cual se genera una variable de salida a través de una variable de entrada.

Las variables de entrada son dos:

Los rangos:conjunto de celdas seleccionado. (A1:B2)

Valor unitario: una sola celda seleccionada. (A1).

2.Sintaxis de la función: 

se comienza con un  «=»y escribe el nombre de la función luego se abre un paréntesis » (  » y se colocan las diferentes variables que nos pidan, las cuales se podrán separar con un punto y coma  «;»  y se cierra el paréntesis  «)» luego de esto se le da enter:

=nombre función(argumento 1; argumento 2;)

3. Recursividad:  

Es el proceso por el cual el resultado o variable de salida de una función sirve como variable de entrada de otra y  así generar funciones anidadas.

Ventajas y desventajas.

Algunos programas para realizar presentaciones  son muy útiles a la hora de tener que exponer o divulgar una información en eventos como foros, seminarios, congresos y demás; pero como saber si son del todo adecuadas para realizar nuestro trabajo, a continuación les presentare algunas ventajas y desventajas de tres programas reconocidos para realizar presentaciones:

Ms Powerpoint 2007: 

Ventajas: 

• A la hora de realizar la presentación me permite presentar la información de forma clara y dinámica. 
• El diseño de la presentación puede ser editado cuantas veces quiera sin alterar la información.
• La información que no sea necesaria para la presentación se puede editar fácilmente y borrar alguna diapositiva innecesaria sin mayor dificultad.
• Durante la exposición las diapositivas me permiten atención del publico, el orden en que se presentan me ayuda a exponer con claridad y fluidez.
• Me permite dinamizar el texto con diferentes animaciones que deben escogerse con sumo cuidado para no distraer y arruinar la formalidad de la presentación.
• Permite que me realicen comentarios al difundirla por medio electrónico.

Desventajas:

• Coercitiva de la presentación. 
• Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia; al hablar podemos saltar de ideas y la presentación no nos lo permite.
• Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves; se debe usar información muy clara o especifica para no inundar de texto la presentación sino se verá recargada y poco atractiva.

Google presentación:     

Ventajas: 

• Las presentaciones que elaboremos se pueden descargar como archivo PDF y PPT.
• Al realizar presentaciones la información no se me perderá por un cierre inesperado porque tiene auto guardado.
• Me permite importar vídeos e imágenes para dinamizar la presentación.
• Se puede editar la presentación si la hemos compartido con diferentes personas desde e ordenador de cualquiera de estas y al tiempo.
• Muestra sugerencias ortográficas.

   Desventajas:

• No me permite ser vista sin tener Internet a menos que haya sido descargada.
• Tiene pocas animaciones a insertar en la presentación.
• Diseños limitados.

PREZI.COM

Ventajas: 

• Las presentaciones son más dinámicas que en los dos programas anteriores.
• Aunque es un programa on line se pueden descargar nuestras presentaciones.
• Las figuras me permiten acercarlas a un zoom en el que se vea nítido sin pixelarse.
• No me limita de ninguna forma el realizar alguna presentación, con el diseño que se desee.

Desventajas:

• El acceso se limita para realizaras hay que tener  una cuenta en Internet.
• Para las personas con poca experiencia en las TIC se les puede dificultar su manejo.
• Las imágenes deben estar editadas y en lo posible no ser gifs, aunque no es del todo general.

MS PowerPoint 2007.

En algunas clases anteriores en la universidad me enseñaron algunas cosas útiles sobre cómo realizar mis presentaciones en MS  Powerpoint 2007, les daré algunos ítem que de seguro les serán útiles.

El programa para realizar presentaciones no es nada nuevo para la mayoría de personas que manejan las TIC, pero hay algunos consejos que les ayudarán a mejorar sus presentaciones:

1. Escoge muy bien el diseño de la presentación dependiendo la ocasión y la formalidad del evento al que vayas a acudir recuerda que ya nos da esta opción para combinar los colores y que sean los adecuados, piensa en el escenario y la visión del público a la  presentación.

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2. Puedes personalizar la diapositiva con detalles como numeración de página, la fecha y tus nombres si así lo deseas, este proceso es automático para que cada vez que insertes una diapositiva aparezca sin que hagas nada. (Insertar, fecha y hora.)

002.

3. Las presentaciones para que sean interesantes por lo general no deben contener mucho texto una manera de sintetizar la información es en diagramas o mapas conceptuales, así te será mucho más útil y se verá mejor presentada tu diapositiva. (Insertar, SmartArt) esta aplicación te evitara utilizar forma por forma y ahorraras tiempo.

003.

4. Otro problema que surge es cuando queremos insertar varias imágenes y para tener que hacerlo nos toca en repetidas ocasiones dar clic en el botón insertar y luego imagen, quien no lo hace; pero pocos utilizamos la herramienta Álbum de fotografía que nos ahorra tiempo y si pensamos como administradores nos es de mucha ayuda.

a. Insertar, álbum de fotografías.

004.

b. selección de imágenes en la ventana que apareció: Al desplegar la opción anterior aparece una ventana donde se pueden seleccionar las imágenes de nuestro computador y poder subirlas al programa, especificar algunas características de las mismas y decir si se quiere una por diapositiva o varias en la misma diapositiva. 

005.

C. Crear y aparecerán las imágenes una por diapositiva si así lo especificamos. 

007.

5. Otra de las opciones que tenemos es  insertar vídeos que nos puedan  servir como material de apoyo. (Los pasos están publicados en el  post anterior.)

 

Como insertar vídeos de You Tube en MS PowerPoint 2007.

Para poder insertar un vídeo de You Tube en una presentación elaborada en MS PowerPoint es necesario seguir los pasos expuestos a continuación:

1. Se da clic en la pestaña programador y se selecciona la opción más controles (imagen 001)

2. Aparecerá una ventana como la que se puede observar en la imagen oo1 y se seleccionara el elemento shockwave flash object  y se da clic en aceptar.:

Imagen 001.

3.Aparecerá el cursor  en forma de cruz con el que deberán hacer un cuadro del tamaño que quieren el vídeo en la diapositiva.

4. Aparecerá un cuadro con una x en la mitad así:

002.

5. Se le da clic derecho y se oprime propiedades:

003.

6. aparece una ventana de propiedades  con múltiples  opciones:

004.

7. En el espacio movie se pegara  la url del vídeo de youtube, se borrara el watch y el signo de pregunta y se reemplazara el igual por un slash:

 

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8. Se cierra la ventana y se le da F5 para que aparezca en pantalla completa y ya estará terminado.

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Advertencia: En algunos casos el vídeo no aparecerá por restricciones previas se recomienda cambiar de vídeo para que sea posible realizar el proceso.

Las Fan Page y los grupos en FaceBook.

Algunos mitos se han cosechado alrededor de las redes sociales y sobre algunas de sus herramientas,  puntualizando en la red social  FaceBook se habla de las Fan Page y los grupos como herramientas inútiles y “de relleno” que absorben  la mente de los usuarios sin mayor utilidad,  para empezar  aclarare que es una fan Page y que es un grupo de FaceBook:

Las Fan Page son una herramienta presentada como pagina de facebook que nos permite dar información, interactuar   con las personas y  presentar publicidad frente a un tema  u empresa para comercializar algo, apoyar causas y divulgar información de la misma apoyando su actividad económica con un simple clic y siendo una herramienta accesible para todo público y la información está limitada a lo que el administrador de la pagina nos quiere divulgar aunque se tomaran en cuenta las opiniones de las personas por medio de encuestas y demás.

Por otro lado los grupos son un elemento de facebook que aunque también nos permite divulgar información se concentra en masas más pequeñas de personas donde se unen por intereses mutuos, gustos, preferencias y opiniones frente a un tema común sin necesidad de ser amigos pero si ser amigos del administrador del mismo que pueden ser uno o varios dependiendo de la necesidad del mismo.

Cabe aclarar que es indispensable un nombre que llame la atención de acuerdo al objetivo de los mismos ya sea para Fan Page como para un grupo.

Algunas diferencias entre estos a continuación: 

Fan Page	Grupos
Me permiten ver estadísticas de los miembros que se tienen.	No me permiten ver estadísticas de los miembros que se tienen.
Me permiten importar post de un blog.	No me permite importar post de blogs.
Tiene Mini Feed (lo que significa muestra en mi perfil los cambios que ha realizado la fan page a la que me he hecho fan.)	No tiene Mini Feed.
Puedo indexarlas a buscadores como google para mayor divulgación de la información.	No se puede indexar a buscadores.
Anuncios sociales ( Social Ads)	no hay Social Ads

Como estrategia de mercadeo y publicidad la vanguardia en la tecnología es muy importante por eso saber utilizar herramientas como estas permiten  a las empresas optimizar sus ventas llegando información  a mayor cantidad de personas para así obtener más clientes.  

Por otro lado las personas que quieren ser escuchadas sobre algún tema pueden llegar a mayor cantidad de gente con su mensaje siendo favorecedor para su causa. 

Lógica computacional.

La lógica computacional es aquella que nos permite entender como funcionan las matemáticas aplicadas al mundo de las ciencias de la computación; esta es la que nos permite entender el funcionamiento de varios circuitos  de nuestro computador como lo son el procesador, la RAM, y el disco duro.

EL procesador de nuestro computador es una unidad que cumple con las ordenes que le enviamos a nuestro sistema operativo,

es donde se ejecutan todas la ordenes de nuestro computador.

La RAM es donde se almacena temporalmente las ordenes que deben ser cumplidas por el procesador, estas dos deben estar equilibradas ya que si no el funcionamiento de nuestro computador no sera optimo,  las ordenes a ejecutar, maneja un sistema FIFO, osea las primeras ordenes en entrar son las primeras ordenes en enviarse al procesador.

El disco duro de nuestro computador es donde se almacena toda la información y todas las ordenes que hemos enviado, si nosotros almacenamos todo tipo de información en nuestro computador y no la administramos de una manera correcta la velocidad del computador puede ponerse lenta y disminuir el rendimiento por eso es necesario des-fragmentar el disco duro, pero para hablar de des-fragmentar tenemos que entender que es fragmentar.

La fragmentación es el proceso que cumple el sistema operativo automáticamente a la hora de almacenar los datos en el disco duro, de una manera discontinua pero organizada dependiendo del espacio disponible.

Al desfragmentar el disco duro todos los archivos que están ubicados de manera discontinua se ubicaran de manera continua y organizada en una misma posición y se reducirá el espacio ocupado del disco duro, este es un proceso que debe realizarse manualmente por parte de los usuarios en las propiedades del equipo, optimizando  el computador.

Conversión de números binarios a decimales y viceversa.

El sistema de números binarios  (base dos) es un sistema que permite a la lógica computacional contabilizar en bits,  siendo que  tiene dos valores posibles normalmente representados como 0 y 1, cero apagado y uno encendido. 

Por otro lado esta el sistema decimal que maneja diez valores posibles, de cero a nueve en cada

Para convertir un numero binario  a uno decimal debemos multiplicar por dos el primer termino binario  y el resultado sumarle 1 y a ese resultado multiplicarlo por dos y sumarle el siguiente binario y así sucesivamente hasta que nos quede un dígito el cual solo debe ser sumado y no multiplicado.

Ilustrándolo en un ejemplo:

1. si tenemos 10101 entonces:

1*2=2+0=2 ,2*2=4+1=5, 5*2=10+0=10, 10*2=20+1=21

La forma correcta de ubicar los números es la siguiente:

1²    0²    1²       0²     1     =21 

2     4     10      20   21

2     5     10      21

así tenemos que el  resultado final o numero decimal es 21.

Para convertir decimales a binarios es necesario el conocimiento de una tabla de dos en dos que nos permite la ubicación de los binarios en ella.

 1024    512     256     128     64    32    16     8     4     2      1 

Se ubica en la tabla un numero que sea igual o menor al que tenemos y se le coloca un uno, después de esto se resta con el numero que ubicamos en la tabla y el numero que nos de también se ubica en la tabla y así sucesivamente hasta legar a 0.

Ilustrándolo en un ejemplo:

Tenemos el numero 77.

77-64=13-8=5-4=1-1=0

En la tabla:

  1024    512     256     128     64    32    16     8     4     2     1

 1        0      0     1      1     0     1

Diciendo entonces que 77 es igual a 1001101.

Pantallazo.

En esta ocasión se puede observar como la informática nos ayuda a optimizar procesos entre estos el almacenamiento de datos, utilizando recursos útiles como programas de almacenamiento en la red que ademas se pueden descargar a nuestros computadores.

 PANTALLAZO DONDE SE OBSERVA LA DESCARGA DE LOS PROGRAMAS:

• GOOGLE DRIVE.
• DROP BOX.
• SKY DRIVE.

Síntesis.

Las TICS en la administración de empresas son herramientas fundamentales que permiten la utilización de recursos y así mismo nos permiten generar ganancias a lo largo del tiempo siempre hemos utilizado la comunicación como principio fundamental en los negocios y la vida

iniciando por el telégrafo y son usadas primordialmente para poder generar ganancias el manejo de información desde donde te encuentres , es importante facilita la interacción con los clientes y demás personas en la vida diaria.